Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

De Participarade is een jaarlijks terugkerend, gratis toegankelijk evenement in Hoogvliet Rotterdam.

Het evenement wordt georganiseerd door Barry Mellegers en Maikel van Keulen.

Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen.

Participarade Hoogvliet

E-mail: info@participarade.nl

Telefoon: 010 737 1091

Website: www.participarade.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
• Informatie die je invult via ons contactformulier.
• Gegevens van contactpersonen van deelnemende verenigingen, organisaties en sponsors.
• Technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van onze website.

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het beantwoorden van vragen en berichten.
• Het verwerken en organiseren van aanmeldingen voor de Participarade.
• Het onderhouden van contact met deelnemers, sponsors en samenwerkingspartners.
• Het verstrekken van praktische informatie over het evenement.
• Het goed en veilig laten functioneren van onze website.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij deze gegevens op basis van toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen daarvoor, een gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor ongevraagde commerciële nieuwsbrieven.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Zodra gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Delen wij gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor het functioneren van onze website en het organiseren van de Participarade kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals onze hostingprovider en e-mailprovider.

Wanneer deze partijen namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming daarvan.

6. Foto's en video's tijdens de Participarade

Tijdens de Participarade worden foto's en video-opnames gemaakt voor verslaglegging en communicatie over het evenement.

Deze beelden kunnen worden gepubliceerd op onze website, sociale media en in promotionele uitingen over de Participarade.

Wij houden daarbij rekening met de privacy van bezoekers en de geldende wetgeving.

Het bezoeken van het evenement betekent niet automatisch dat voor iedere publicatie toestemming is gegeven.

Sta je herkenbaar op een foto of video en heb je daar vragen of bezwaar tegen?

Neem dan contact met ons op via info@participarade.nl.

Wij beoordelen je verzoek en nemen waar nodig passende maatregelen.

7. Cookies en externe diensten

Onze website gebruikt technische voorzieningen die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige werking.

Op onze routepagina maken wij gebruik van Google Maps.

Bij het laden van deze kaart kan Google gegevens ontvangen, zoals het IP-adres van de bezoeker en technische informatie over het apparaat.

Daarnaast kunnen andere externe diensten worden gebruikt voor de werking van de website.

Wanneer voor cookies of externe diensten toestemming vereist is, moet deze toestemming worden gevraagd voordat de betreffende verwerking plaatsvindt.

Google Analytics

Voor bezoekersstatistieken kunnen wij Google Analytics 4 gebruiken. Die meting wordt aangestuurd via Google Tag Manager.

Dit gebeurt alleen op de productiewebsite en alleen nadat je toestemming hebt gegeven voor statistieken.

Wij meten daarmee welke pagina’s worden bekeken, via welke bron of campagne een bezoek binnenkomt, en algemene handelingen zoals het openen van een programma-item, een organisatie, een sponsor of een aanmeldformulier.

Wij sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, adressen of antwoorden uit formulieren naar Google Analytics. De meting is niet volledig anoniem. Google kan technische gegevens verwerken, waaronder een IP-adres, om een globale locatie en het apparaattype af te leiden.

Analytische cookies worden pas geplaatst na toestemming voor de categorie Statistieken. Noodzakelijke cookies voor de werking van de site blijven beschikbaar zonder die toestemming. Wij gebruiken Google Analytics niet voor advertenties en schakelen advertentiepersonalisatie niet in.

Je kunt toestemming geven, weigeren of later wijzigen via Cookie-instellingen onderaan de pagina. Trek je de toestemming in, dan laden wij Google Tag Manager en Google Analytics bij een volgend paginaverzoek niet meer.

Google kan deze statistiekgegevens verwerken. Of daarbij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, en hoe lang de gegevens in Google Analytics worden bewaard, moet de organisatie nog vastleggen. Die bewaartermijn en de verwerkersafspraak zijn op dit moment nog niet ingevuld.

Privacybeleid van Google

8. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens en onderhouden de beveiliging van onze website.

De publieke website hoort via een beveiligde HTTPS-verbinding bereikbaar te zijn.

9. Wat zijn jouw rechten?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten.

Je kunt ons onder andere vragen om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

In bepaalde gevallen kun je ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of vragen om overdracht van je gegevens.

Wanneer wij gegevens op basis van jouw toestemming verwerken, kun je deze toestemming intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten?

Stuur dan een e-mail naar info@participarade.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werkwijze of wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd te vinden op: www.participarade.nl/privacyverklaring/